Video Konferenzen für Firmen in Ausnahmesituationen
Die Zeit der Pandemie hat uns gezeigt, dass das Potenzial von Web- und Telefonkonferenzen viel größer ist als bisher angenommen. Sie können problemlos ein virtuelles Meeting mit einem oder mehreren Kollegen oder Geschäftspartnern abhalten, da die Qualität der Kommunikation jetzt der eines realen Meetings sehr nahekommt. Das moderne Arbeiten in dieser Form ist nicht neu, wurde nun von vielen Unternehmen jedoch wiederentdeckt und schätzen gelernt. Produktivitätssteigerung, flexible und standortunabhängige Teilnahme an Meetings und Tools für nachhaltige Geschäftsprozesse sind nur einige der Vorteile. Daher ist zu erwarten, dass moderne Webkonferenzlösungen auch in Zukunft ein Teil der täglichen Arbeit sein werden.
Enorme Chancen Kosten einzusparen
Webkonferenzen erfordern nicht viel mehr als einen Computer, ein Smartphone oder Mobiltelefon, das Internetfähig und eine Kamera besitz, ein Headset und eine Software. Wie viel Sie durch die Verwendung von Webkonferenzen sparen können, hängt weitgehend von Ihrem Unternehmen ab. Durch die Verwendung von Web-Meetings können Sie Reisekosten und unproduktive Arbeitszeiten, z. B. während der Fahrt, enorm reduzieren. Auf lange Sicht können Sie auch Büromieten sparen, da Sie weniger Fläche für Besprechungsräume benötigen. Da Webkonferenzen mit nur wenigen Mausklicks durchgeführt werden können, werden die Hindernisse für den Informationsaustausch mit Mitarbeitern erheblich verringert. Bei etlichen Video Konferenzlösungen lassen sich Dokumente gleichzeitig einblenden und bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise an einem größeren Projekt arbeiten, können Sie mit Ihren Mitarbeitern über ein Web-Meeting Ideen austauschen und in Realtime zusammenarbeiten. Alle Teilnehmer können sehen, was los ist, noch besser als bei einem Meeting in einem Konferenzraum. Die standortunabhängige Zusammenarbeit hängt von gut funktionierenden virtuellen Lösungen ab, insbesondere in diesen Ausnahmesituationen.
Alles abrufbar in der Cloud
Insbesondere nach langen Besprechungen erinnern sich die Teilnehmer oft nicht mehr an den genauen Inhalt der Diskussion. Mit vielen Webkonferenzlösungen können Sie die Besprechung aufzeichnen und die Besprechung im Intranet oder im Internet bereitstellen. An Video Konferenzen für Firmen mithilfe von beispielsweise der saXnot IT GmbH müssen nicht an Ihrem Bürocomputer teilnehmen. Sie oder Ihre Mitarbeiter können Smartphones, Tablets oder Telefone verwenden, um an der virtuellen Besprechung teilzunehmen. Wenn Sie während des Meetings dringend den Rat, die Meinung oder das Fachwissen eines Kollegen benötigen, kann dieser spontan eingreifen, auch wenn er unterwegs ist. Im Vergleich zu realen Besprechungen vor Ort können Video Konferenzen für Firmen normalerweise kurzfristiger einberufen und abgehalten werden, da die Gesprächspartner an verschiedenen Orten teilnehmen können, und nicht erst zum Besprechungsraum laufen müssen. Daher ist die Unternehmensorganisation flexibler und die Entscheidungsgeschwindigkeit schneller. Diese agilen, effizienten Strukturen haben nachhaltig zur Wettbewerbsfähigkeit jedes Unternehmens beigetragen. Viele Mitarbeiter legen großen Wert auf flexible projektbezogene Arbeit. Webmeetings sind ein wichtiges Werkzeug für die dynamische Zusammenarbeit im Team.
